Политика по обработке персональных данных

Редакция от 02.07.2025

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите" № 94-V от 21.05.2013 (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП ШАБЛОН ПО УМОЛЧАНИЮ (ИНН ) как Владельцем персональных данных (далее - Владелец).

1.1. Владелец ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Владельца в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) применяется ко всей информации, которую Владелец может получить о посетителях веб-сайта https://imperia-auto.parts

1.3. Основные права и обязанности Владельца.

1.3.1. Владелец имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Владелец вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими законами.

1.3.2. Владелец обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

1.4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных.

1.4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Владельцем в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Владельца уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Владельца при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

1.4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Владельцу достоверные данные о себе;
- сообщать Владельцу об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.4.3. Лица, передавшие Владельцу недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Цель обработки персональных данных субъекта:
- информирование субъекта посредством отправки электронных писем;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- предоставление доступа субъекту к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://imperia-auto.parts

2.2. Также Владелец имеет право направлять субъекту уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Субъект всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Владельцу письмо на адрес электронной почты sem@mail.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

2.3. Обезличенные данные субъектов, которые собираются с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях субъектов на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Владельцем являются:
- Конституция Республики Казахстан;
- законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
- договоры, заключаемые между Владельцем и субъектом персональных данных;
- согласия субъектов на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;

3.2. Владелец обрабатывает персональные данные субъекта только в случае их заполнения и/или отправки субъектом самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://imperia-auto.parts или направленные Владельцу посредством электронной почты/мессенджера, заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Владельцу, субъект выражает свое согласие с данной Политикой.

3.3. Владелец обрабатывает обезличенные данные о субъекте в случае, если это разрешено в настройках браузера субъекта (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript).

3.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

4. Объем и категории обрабатываемых данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Владелец может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- клиенты и контрагенты Владельца
- представители/работники клиентов контрагентов Владельца (юридических лиц)
- посетители сайта (сайтов) Владельца

4.2. Владелец может обрабатывать следующие персональные данные субъекта:

- фамилия, имя, отчество
- электронные адреса
- номера телефонов
- почтовые адреса

4.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

4.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Владельцем не осуществляется.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Владелец принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, для осуществления возложенных законодательством на владельца персональных данных функций, полномочий и обязанностей.

6.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве.

6.4. Обработка персональных данных необходима для аутентификации действий Субъекта на сайте, индивидуального учета заказов в целях исполнения договоров с клиентами, обработки и доставки заказов, созданных Субъектом на сайте, предоставления специальной информации Субъекту, повышения качества работы и оказываемых услуг, осуществления информирования о специальных предложениях и акциях, о новых товарах, предлагаемых интернет-магазином, предоставления Субъекту эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта, установления с Субъектом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок, рассмотрение и разрешение проблем или вопросов.

6.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Владельца или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Владельцем, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Владелец обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.3. Персональные данные субъекта никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Владельцу на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

7.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект может актуализировать их самостоятельно, путем направления Владельцу уведомления на адрес электронной почты Владельца sem@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Субъекь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Владельцу уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Владельца sem@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Владельцами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Владелец не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

7.7. Владелец при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.8. Владелец осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Владельцем с полученными персональными данными

8.1. Владелец осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Владелец осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Заключительные положения

9.1. Субъект может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Владельцу с помощью электронной почты по адресу sem@mail.ru.

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Владельцем. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет на странице https://imperia-auto.parts/personal_data_policy